Panduan Chat: WhatsApp & Telegram

01Menghubungkan WhatsApp

Dikerjakan sekali per nomor. Selama belum terhubung, bot hanya akan mengajak Anda menautkan akun.

1. Pastikan nomor HP di Profil sama dengan nomor WhatsApp yang akan dipakai.
2. Di aplikasi, tekan menu akun di pojok kanan atas › Hubungkan WhatsApp / Telegram, lalu pilih tab WhatsApp.
3. Pilih salah satu cara: Buka WhatsApp bila Anda sedang memegang HP itu (pesannya sudah terisi, tinggal Kirim); pindai QR bila sedang di komputer; atau kirim kode manual ke nomor BERESIN yang tertera di layar.
4. Bot membalas bahwa akun sudah terhubung. Ketik menu untuk mulai.

Kalau memilih kode manual, pesan yang dikirim berbentuk begini:

• Beresin ABC123kode dari layar aplikasi

02Menghubungkan Telegram

Sama seperti WhatsApp, ditambah satu ketukan: Telegram tidak mengirimkan nomor pengirim, jadi Anda membagikannya sendiri.

1. Menu akun › Hubungkan WhatsApp / Telegram, lalu pilih tab Telegram. Kalau tab itu tidak ada, bot Telegram belum diaktifkan untuk akun Anda — tanyakan lewat menu Bantuan.
2. Pilih salah satu cara: Buka Telegram, pindai QR, atau kirim kode manual ke bot.
3. Bot menampilkan tombol 📱 Bagikan Kontak. Tekan sekali. Nomor yang terkirim dicocokkan ke nomor di profil akun, jadi keduanya harus sama.

03Aturan dasar

Tidak perlu menghafal format. Tujuh aturan ini sudah cukup untuk hampir semua transaksi.

• Satu pesan, satu transaksi. Boleh beberapa barang: pisahkan dengan koma atau "dan", keterangan bayar ditulis di akhir.
• Tulis TOTAL, atau harga satuan pakai @. jual 10 pcs daster 2,5 juta sama dengan jual 10 pcs daster @250 ribu. Periksa ringkasannya sebelum menjawab YA.
• Sebut nama barang seperti di katalog, atau kodenya (SKU). Kalau ada yang mirip, Anda diminta memilih. Nama yang tidak cocok bisa terdaftar sebagai barang baru — ringkasan sebelum YA selalu menyebutkannya.
• Sebut cara bayarnya di akhir kalimat: tunai, transfer, kredit, tempo 30 hari. Kalau tidak disebut, BERESIN menanyakannya.
• Nominal bebas ditulis: 250rb, 1,5 jt, 1jt500, satu setengah juta. M = miliar. Nominal 1 miliar ke atas ditulis ulang dalam kata di ringkasan supaya salah ketik nol ketahuan.
• Pertanyaan bernomor cukup dibalas angkanya (atau tekan tombolnya). Ketik BATAL kapan saja untuk berhenti tanpa mencatat.
• Paket Gratis (tanpa AI): kalimat dibaca tanpa AI, jadi tulis berurutan — kata kerja, barang, jumlah, harga, tunai/kredit. Contoh: beli kain katun 20 meter 1 juta tunai. Kalimat yang lebih bebas butuh paket ber-AI.

04Mendaftarkan barang & jasa

Belum sempat mengisi Barang & Jasa di aplikasi? Daftarkan lewat chat — BERESIN menanyakannya satu per satu, lalu menunjukkan ringkasan sebelum menyimpan.

• /produkatau balas 7 di menu
• tambah barang
• tambah jasa

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Berlaku untuk: Jasa

Berlaku untuk semua jenis usaha

• Kode dibuat otomatis dan disebutkan bot. Sebut kode itu saat jual/beli supaya pasti barang yang dimaksud.
• Tarif jasa boleh per satuan: per kg (cuci kiloan), per m2 (cuci karpet), per pasang, per jam. Kasir mengalikan tarif dengan jumlahnya (5 m2 × Rp15.000 = Rp75.000); lewat chat tulis totalnya: jual cuci karpet 5 m2 75rb tunai.
• Stok awal tidak diisi di sini. Stok bertambah saat pembelian atau produksi dicatat. Barang yang sudah ada sebelum memakai BERESIN diisi lewat /stokawal (lihat bab Mengisi stok awal) — jangan dicatat sebagai pembelian, karena kasnya tidak pernah keluar.
• Usaha manufaktur juga ditanya jenisnya: bahan baku, setengah jadi, atau barang jadi. Takaran bahannya (resep/BOM) disusun lewat /resep — lihat bab berikutnya.
• Nama yang sudah terdaftar ditolak, supaya tidak ada dua barang bernama sama.
• Hanya owner, admin, atau manajer yang bisa menambah — sama seperti di aplikasi. Mengubah harga atau menonaktifkan barang tetap lewat Barang & Jasa.

05Menyusun resep (BOM)

Berlaku untuk: Manufaktur

Takaran bahan, upah, dan overhead untuk barang yang Anda produksi. Disusun sekali; setiap produksi memotong bahan dari stok sesuai takaran ini.

• /resepatau balas 8 di menu
• resep Kemeja Batiklangsung ke barangnya

• Bahan = barang terdaftar (bahan baku atau setengah jadi). Satuan sekeluarga dikonversi otomatis: 150 cm jadi 1,5 meter, 500 gram jadi 0,5 kg. Satuan lain ditanyakan, tidak ditebak.
• Jasa/upah memakai Biaya Pokok Jasa yang sudah terdaftar (upah jahit 1), atau tarif yang Anda ketik (upah obras 2rb).
• Resep per adonan: untuk kue atau roti, jawab pertanyaan pertama dengan jumlah hasil per adonan (mis. 50). Takaran per pcs dihitung otomatis.
• Resep yang sudah ada bisa ditambah atau diubah jumlahnya tanpa mengetik ulang semuanya, atau diganti seluruhnya.
• Resep yang memakai tahapan, maklon, susut, dan resep jasa tetap diatur di aplikasi: Barang & Jasa › Kelola › BOM.
• Saat produksi dicatat (1 Input jurnal › 5 Produksi › 2), bahan dipotong dari stok sesuai resep, dan upah ditanya cara bayarnya: lunas, sebagian, atau tempo.

06Mengisi stok awal

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Barang yang sudah ada di gudang sebelum Anda mulai memakai BERESIN. Diisi sekali, sebagai bagian dari Saldo Awal — bukan pembelian, karena kasnya tidak keluar.

• /stokawalatau ketik: stok awal
• stok awal kain katun 50 meter, kancing 200 pcs @500langsung dengan daftarnya

• Hanya barang yang sudah ada sebelum memakai BERESIN. Barang yang dibeli sesudahnya dicatat sebagai pembelian (beli ...) supaya kas yang keluar ikut tercatat.
• Harga: tanpa harga, harga beli yang terdaftar dipakai. @500 = harga per satuan; nominal tanpa @ (benang 30 gulung 450rb) = total nilai barang itu. Yang belum punya harga ditanyakan.
• Satuan sekeluarga dikonversi: 5000 cm jadi 50 meter. Barang yang sudah tercantum di saldo awal diganti jumlahnya, bukan ditambah.
• Disimpan ke Saldo Awal yang sama dengan aplikasi: satu jurnal saldo awal, lawannya Modal. Kas, piutang, dan utang awal tetap diisi di aplikasi.
• Hanya owner — sama seperti menu Saldo Awal.

07Penjualan

Penjualan lewat chat memakai mesin Kasir yang sama: stok berkurang, harga pokok tercatat, nota terbentuk.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Berlaku untuk: Jasa

Jasa yang sudah punya resep perlengkapan ikut memotong perlengkapannya, sama seperti di layar Kasir.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Beberapa barang sekaligus

Hasilnya satu nota berisi semua barang. Jumlah boleh ditulis sebelum atau sesudah nama barang, harga boleh total per barang, @harga satuan, atau 2x250rb. Pembeli boleh disebut di depan (jual ke Bu Ani: …) atau di akhir. Harga yang tidak ditulis memakai harga jual di katalog; satu total untuk semua barang dibagi menurut harga katalog.

Berlaku untuk semua jenis usaha

• Transaksi yang terlewat: sebut tanggalnya di kalimat yang sama, misalnya jual 2 daster 500rb, 3 kemeja 450rb tunai ke Bu Ani tgl 12 oktober. Tanpa tahun berarti tahun ini; boleh juga 12/10/2026 atau kemarin. Nota, stok, dan jatuh temponya mengikuti tanggal itu.
• Bayar sebagian: tulis bayar 1 juta, DP 1 juta, atau DP 40% di kalimat yang sama. Sisanya otomatis jadi piutang — karena itu nama pembelinya ditanyakan bila belum disebut.
• Penjualan online tercatat di akun pendapatan salurannya bila kalimatnya menyebut shopee, tokopedia, tiktok, whatsapp / lewat wa, atau instagram / via ig. Kata online, olshop, marketplace, lazada, gofood, grabfood masuk Pendapatan Online Lainnya. Kata transfer saja dianggap penjualan biasa; penjualan kredit tetap masuk Pendapatan Tidak Tunai.
• Pembeli yang pernah menyerahkan DP: catat penjualannya seperti biasa dan sebut namanya — BERESIN menawarkan memotong DP-nya.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Berlaku untuk semua jenis usaha

Diskon

Tulis harga sebelum diskon, lalu diskon 10%, diskon 50rb, atau potongan 200rb. Penjualan: potongannya tercetak di nota, yang diterima harga bersih. Pembelian: persediaan dinilai harga bersih. Pada kalimat beberapa barang, diskonnya untuk seluruh nota, dan DP 50% dihitung dari harga bersih.

Harga grosir (makin banyak, makin murah)

Harga grosir diatur sekali di aplikasi. Setelah itu layar Kasir memakainya otomatis sesuai jumlah yang dibeli.

1. Buka Kasir / POS › tab Promo (owner, admin, atau manajer).
2. Di Pengaturan Promo POS, pastikan Qty Bertingkat aktif.
3. Buat promo jenis Qty Bertingkat. Target Promo: Produk Tertentu, lalu pilih barangnya. Reward: Diskon.
4. Di tiap tingkatan, isi jumlah minimal (dan maksimal, bila ada), pilih mode Harga grosir / satuan, lalu isi harganya. Tingkatan berikutnya lewat Tambah Tier.
5. Klik Buat Promo. Promo langsung aktif.

Harga grosir berlaku untuk seluruh jumlah, bukan hanya kelebihannya. Mode ini khusus satu barang tertentu; untuk satu kategori atau semua barang pakai potongan persen/nominal.

Harga per jenis pelanggan (reseller, grosir, agen)

Diatur di aplikasi: Daftar Member › Golongan harga — tiap golongan punya diskon % untuk semua barang, dan per barang boleh diberi harga khusus. Di Kasir, harga golongan dibandingkan dengan harga biasa + promo, lalu yang termurah yang dipakai (tidak pernah bertumpuk).

Lewat chat, harga golongan dipakai hanya saat Anda menjawab HARGA; nominal yang diketik tetap menang.

Jasa manajemen dari cabang yang dikelola

• terima jasa manajemen cabang Winong 5jt transferpendapatan Jasa Management Partnership (JMP)
• jasa manajemen cabang Winong 4jt belum dibayarjadi piutang

Untuk kantor pusat yang mengelola usaha cabang milik owner lain. Fee atau bagian laba (sharing profit) dari cabang dicatat sebagai Jasa Management Partnership, terpisah dari penjualan produk. Bila tidak jelas siapa membayar siapa, chat menanyakan dulu. Omzet cabang yang hanya dititipkan ke pusat dicatat di aplikasi dengan kode PTC/PETC dan TOC (Titipan Omzet Cabang), bukan sebagai pendapatan.

08Pembelian

Barang dagangan dan bahan, perlengkapan habis pakai, peralatan, kendaraan — kalimatnya mirip, pembukuannya berbeda.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Bayar sebagian (DP 50%, bayar 25 juta sisanya tempo 30 hari) berlaku untuk barang yang sudah diterima. Untuk barang yang dipesan dan baru datang nanti, pakai pesanan pembelian di bawah.

Usaha PKP dengan faktur pajak: tambahkan ppn di kalimat pembelian, mis. beli 10 pcs sabun 120rb tunai ke Toko Maju sudah diterima ppn — harga dianggap sebelum PPN (seperti di faktur) dan PPN Masukan ditambahkan. Kalau harganya sudah termasuk PPN, tulis termasuk ppn. Penerimaan pesanan pembelian juga bisa: terima PO dari Toko Maju ppn.

• barang datanglalu balas nomor barangnya
• barang sudah sampai
• catat penerimaan

Pesan barang ke pemasok, bayar nanti

Barang yang dibuat atau dipesan dulu dicatat sebagai Pesanan Pembelian: belum ada jurnal karena belum ada barang maupun kewajiban. Saat barang diterima, persediaan bertambah dan utang tercatat (atau kas keluar bila *bayar saat serah terima*). Daftarnya: daftar PO. Beberapa barang sekaligus boleh: pisahkan dengan koma atau baris baru (pesan ke Toko Sinar Jaya: lalu satu barang per baris). Harga yang tidak ditulis memakai harga beli di katalog; satu total untuk semua barang dibagi menurut harga katalog.

Berlaku untuk semua jenis usaha

Perlengkapan, peralatan, kendaraan

• beli perlengkapan sabun 12 kg 1,2 jutajadi harta
• sabun yang dipakai 5 kgjadi biaya
• beli mesin jahit 5 juta tunaiperalatan, disusutkan otomatis

Sebut kata perlengkapan saat membeli barang habis pakai, supaya tidak dikira barang dagangan. Untuk pembelian yang belum jelas jenisnya, BERESIN menanyakan: persediaan, perlengkapan, peralatan, atau kendaraan.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

• beli 10 pcs sabun 120rb, 5 botol sampo 75rb kredit ke Toko Maju sudah diterimabeberapa barang, satu jurnal

Beberapa barang dibeli sekaligus: stok tiap barang bertambah, utang tercatat bila kredit (tempo bawaan 30 hari bila tidak disebut). Barangnya harus sudah terdaftar di katalog.

09Bayar utang dan terima piutang

Pembayaran dicatat langsung pada tagihannya, jadi sisa di menu Hutang & Piutang ikut berkurang.

• Ada beberapa tagihan atas nama yang sama? Anda diminta memilih yang mana.
• Bayarnya melebihi tagihan? BERESIN menanyakan kelebihannya: jadi uang muka, dikembalikan, atau untuk tagihan lain.
• Potongan saat pelunasan (mis. pembeli menyortir pesanan lalu membayar dengan potongan): tulis potongan … atau dipotong … di kalimat yang sama. Pada piutang, potongan mengurangi pendapatan; pada utang, potongan dari pemasok dicatat sebagai pendapatan lain-lain.

Piutang tak tertagih (diputihkan)

• putihkan piutang Toko Maju karena pelanggan pindah tanpa alamatkhusus owner/admin

Sisa piutangnya keluar dari buku dan dicatat sebagai Beban Piutang Tak Tertagih, jadi laba periode itu berkurang. Argumentasinya wajib — tanpa karena …, BERESIN menanyakannya — lalu ringkasan dan YA. Kalau pelanggan ternyata tetap membayar, catat di Hutang & Piutang → Pembayaran Telat (masuk Pendapatan Lainnya). Pemutihan yang keliru dibatalkan di menu yang sama.

10Biaya, modal, pinjaman, pajak

Uang yang keluar-masuk tanpa barang. Sebut untuk apa dan berapa; akunnya dipilihkan.

• biaya listrik 250000 tunai
• bayar gaji karyawan 3 juta
• bayar gaji Andi 2 juta transfertercatat per pegawai & metode bayar
• bonus Budi 500rb
• bayar sewa ruko 2 juta
• setor modal 10 jutauang tunai
• setor modal berupa motor 15 jutakendaraan
• prive 500rbuang pemilik yang diambil
• terima pinjaman dari Bank Sentosa 50 juta tenor 2 tahun
• terima pembiayaan dari Koperasi Sejahtera pokok 2 M margin 300 juta tenor 3 tahun
• bayar bunga pinjaman 500rb
• bayar pajak pph final 300rb

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

• ambil 2 daster untuk pribadiprive barang: stok berkurang sebesar harga pokok

Berlaku untuk semua jenis usaha

• Kalimat yang kurang jelas (mis. bayar 500rb) dijawab dengan pilihan jenis transaksi.
• Setor modal: sebut wujudnya (uang, barang, motor, ruko); akun hartanya mengikuti.
• Pinjaman dan pembiayaan otomatis masuk Hutang & Piutang atas nama pemberinya, jadi bisa dilunasi lewat bayar hutang ke Koperasi Sejahtera 50 juta. Tanpa jangka waktu, tenornya ditanyakan.
• Dengan pokok … margin …, yang menjadi utang hanya pokoknya; margin dicatat di utang itu dan baru jadi beban saat dibayar.

Angsuran pembiayaan: pokok dan margin

Pokok mengurangi utang; margin dicatat sebagai beban dan tidak mengurangi pokok. Angsuran tanpa pembagian selalu ditanyakan, tidak dibagi otomatis.

11Kas kecil

Memantau uang di kotak kas kecil: berapa yang keluar, untuk apa, dan berapa porsinya dari seluruh pengeluaran.

Daftarkan dulu kasnya di menu Kas Kecil (owner atau admin), lalu sebut namanya di chat.

• Pindah uang antar kas sendiri bukan jurnal, jadi laporan keuangan tidak berubah. Salah catat dibatalkan di halaman Kas Kecil.
• Pengeluaran ditulis seperti biasa, ditambah dari kas kecil. Tanpa menyebut kas, transaksinya tetap tercatat, hanya tidak masuk hitungan kas kecil.
• Pengeluaran yang masih draf tampil sebagai *menunggu persetujuan*; saldo resminya baru berubah setelah disetujui di menu Jurnal.

12Pesanan pelanggan dan uang muka

Pesanan baru menjadi pendapatan saat diambil. DP adalah titipan, bukan pendapatan.

daftar pesanan menampilkan yang masih berjalan. Pelanggan yang punya DP: DP-nya dipotong otomatis saat pesanan diambil. Satuan yang hanya dipakai satu jasa di katalog (mis. m2 untuk Cuci Karpet) langsung tersambung ke jasa itu; selebihnya ditanyakan.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Pesanan beberapa barang, boleh sekaligus DP

Nama barang disambungkan ke katalog; harga yang ditulis menjadi perkiraan di tanda terima. DP tidak wajib: bila disebut, pesanan dan DP-nya dicatat bersama setelah Anda balas YA, lalu DP dipotong otomatis saat pesanan diambil. Pesan ke pemasok memakai kata ke (pesan … ke CV Maju) dan menjadi Pesanan Pembelian, bukan pesanan pelanggan.

Berlaku untuk semua jenis usaha

Pesanan batal dan ganti rugi

• batalkan pesanan Bu Ani
• ganti rugi Pak Andi 20rb potong piutang
• ganti rugi tunai ke Bu Ani 15rb karena cucian luntur

Membatalkan pesanan yang belum diambil tidak membuat jurnal; DP-nya tetap tersimpan sebagai titipan. Ganti rugi mengurangi pendapatan — dipotong dari piutang pelanggan, atau dibayar tunai.

Uang muka (DP)

• terima DP Bu Ani 2 juta untuk pesanan daster
• bayar DP ke supplier 5 jutananti ditanya: ke pemasok siapa
• tebus uang mukalalu pilih nomornya
• daftar DPsiapa saja yang uangnya masih tersimpan

DP ke pemasok: saat barangnya datang, catat pembeliannya seperti biasa dan sebut nama pemasoknya — DP-nya ditawarkan untuk memotong pembelian itu.

DP lebih besar dari tagihan

Dititipkan: sisanya tetap tersimpan dan ditawarkan lagi di transaksi berikutnya. Dikembalikan: uangnya keluar dari kas saat itu juga. DP hanya dipotong sebanyak tagihan, tidak pernah lebih.

DP diangsur (beberapa kali setor)

Semua DP atas nama yang sama persis digabung otomatis saat pelunasan. Tulis nama pembeli dengan cara yang sama di setiap setoran; nama yang hanya mirip (Andi dan Pak Andi) tidak digabung.

Mengembalikan DP

• kembalikan DP Pak Hendraseluruh sisanya
• kembalikan DP Pak Hendra 5 juta

13Stok, mitra, dan barang titipan

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Barang yang berpindah tangan tanpa dijual: dikirim ke tukang, dititipkan ke reseller, atau dititipkan orang lain ke Anda.

Barang ke dan dari mitra

Reseller melaporkan barang yang laku

• konsinyasi Bu Ani laku 20 daster 5 juta tunai
• titipan di Bu Ani terjual 12 kemeja 3,6 jt belum dibayar tempo 30 hari

Wajib memuat kata konsinyasi/titipan/reseller dan laku/terjual. Nominalnya = uang yang dibayar reseller ke usaha; belum dibayar = piutang reseller.

Menerima titipan dari pihak luar

• terima titipan 50 keripik dari Bu Sari harga setor 8rb jual 10rb
• kembalikan titipan 10 keripik ke Bu Sari
• daftar titipan masuk
• bayar hutang ke Bu Sari 32rbsetoran ke penitip

Barang titipan bukan persediaan usaha: diterima dan dikembalikan tanpa jurnal. Saat laku, harga setornya otomatis jadi utang ke penitip dan hanya selisihnya yang menjadi pendapatan. Di aplikasi: menu Barang Titipan.

Berlaku untuk: Manufaktur

Status proses dan produksi

• mulai batik 50 kain
• selesai batik 50 kain jadi 48 kain batik
• daftar proses

Status proses opsional: barang yang sedang diproses tidak bisa dijual sampai selesai. Untuk mencatat hasil produksi, ketik input jurnal lalu pilih Produksi — takaran bahannya dibaca dari resep (BOM) yang disusun sekali lewat /resep atau di aplikasi. Upah di resep ditanya cara bayarnya (lunas, sebagian, atau tempo), dan upah tukang ikut menjadi harga pokok barang hasilnya.

14Contoh alur: developer properti (rumah dipesan ke kontraktor)

Berlaku untuk: Dagang / Retail

Lahan dibeli sekaligus lalu dipecah jadi kavling, rumahnya dipesan borongan ke kontraktor, dijual tunai atau KPR. Biaya lahan, fasum, dan termin ditahan sebagai persediaan — baru jadi harga pokok saat unitnya terjual.

1. Beli lahan & biaya pematangan → kolam proyek

• beli lahan proyek Griya Sejahtera 3 miliar dari Pak Slametproyek dibuka otomatis
• BPHTB notaris pecah sertifikat pematangan proyek Griya Sejahtera 480 juta

2. Daftarkan kavling (sekali saja)

• tambah kavling A-01 sampai A-87 luas 72 m2 tipe 36/72 harga 166 juta proyek Griya Sejahteratiap kavling jadi barang "Kavling A-01" dst., stok 0

3. Biaya fasum → kolam proyek

• fasum jalan lingkungan & drainase 550 juta kredit ke CV Karya Jalan tempo 60 harijadi utang + pengingat
• fasum taman gapura PJU air bersih proyek Griya Sejahtera 320 juta

Diawali kata fasum, biayanya masuk kolam proyek (bukan beban). Bila ada pos anggaran bernama sama di menu Anggaran Proyek (mis. *Jalan Lingkungan*), realisasinya ikut tertandai dan bot menyebut sisa anggarannya.

4. Termin kontraktor per kavling

• termin 1 kavling A-01 25,8 juta ke CV Bangun SejahteraDP 30%
• termin 2 kavling A-01 34,4 jutaprogres 40%
• pelunasan termin 3 kavling A-01 25,8 jutaprogres 100%
• termin 1 kavling A-02 25,8 juta kredit ke CV Bangun Sejahtera tempo 30 hariditagih, belum dibayar

Kontraktor menyelesaikan beberapa kavling sekaligus dan dibayar sekali? Sebut semua kavlingnya dalam satu kalimat, lalu masing-masing atau total. Satu pembayaran = satu jurnal; porsinya dicatat per kavling. Tanpa kata itu, bot menanyakan dulu.

• pelunasan termin 3 kavling A-03, A-04, A-05 masing-masing 25,8 jutatotal 77,4 jt
• bayar kavling A-06 sampai A-08 total 77,4 juta ke CV Bangun Sejahtera25,8 jt per kavling

5. BAST kontraktor → unit siap jual

• BAST kavling A-03 sampai A-05beberapa kavling sekaligus, sekali YA

6. Booking fee, akad, dan PPh final

• Pak Ahmad pesan Kavling A-01 1 unit booking fee 2 jutaboleh sebelum rumahnya selesai
• Pak Ahmad ambil pesanan transferakad, KPR cair: 166 jt − 2 jt = 164 jt
• Pak Ahmad ambil pesanan kreditakad, KPR belum cair → piutang
• bayar PPh final 1.660.0001% rumah subsidi

Cek posisi

• daftar kavling
• cek proyek Griya Sejahtera

Salah catat BAST? Balik jurnalnya di menu Jurnal — kavling kembali "dibangun", kolam dan stoknya pulih. Kode kavling boleh ditulis A-01, A01, atau diucapkan "kavling A nol satu".

15Contoh alur: tambak dan tangkapan laut

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Untuk usaha yang bahan bakunya dari kolam atau laut sendiri. Biaya kolam ditahan sebagai persediaan sampai panen, jadi laporan bulanan tidak rugi sebelum ikannya terjual.

Siklus dibuka sendiri saat biaya pertamanya dicatat; sebut nama kolamnya di setiap biaya. Saat panen, seluruh biaya kolam pindah ke stok bahan baku sebanyak hasil panennya. Di aplikasi: menu Budidaya & Tangkapan.

• tangkapan laut 150 kg bandeng laut, biaya trip 6 juta tunai
• hasil melaut 80 kg tongkol biaya 2,5 juta kredit ke SPBU Pelabuhan

Kincir, pompa, atau kapal yang ditandai aset produksi di menu Aset Tetap: penyusutannya masuk biaya kolam atau harga pokok ikan selama siklusnya berjalan. Tangkapan laut hanya untuk trip yang membawa hasil. Trip yang tidak dapat ikan dicatat sebagai biaya biasa (BBM kapal 2 juta tidak dapat ikan) supaya harga pokok ikan tidak naik.

16Contoh alur: anggaran proyek

Mis. fasilitas umum perumahan: berapa yang sudah terpakai dari anggaran tiap pos, tanpa mengubah laporan keuangan.

Buat proyek dan pos anggarannya di menu Anggaran Proyek, mis. proyek *Perumahan Asri* dengan pos *Jalan Lingkungan Rp 500 juta* dan *Drainase Rp 200 juta*. Lalu sebut nama pos-nya saat mencatat pengeluaran.

Realisasi = pengeluaran sebenarnya (tunai maupun utang) yang sudah final; draf tampil sebagai menunggu persetujuan. Nama pos yang sama di dua proyek: sebut juga nama proyeknya.

17Foto nota, pesan suara, retur, salah catat

Jalan pintas saat tangan sedang penuh, dan cara membetulkan yang telanjur salah.

Setiap foto nota selalu ditanya jenisnya dulu — tidak ada yang dicatat dari tebakan. Pesan suara ditulis ulang dan dibacakan kembali untuk Anda benarkan sebelum lanjut.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

• retur 5 pcs serum wajah dari Bu Anipembeli mengembalikan
• retur 10 pcs kain katun ke supplier Toko Sumber Rejekikita mengembalikan

Retur menanyakan nota asalnya, kondisi barang, dan cara pengembalian uangnya (tunai, potong tagihan, atau saldo). Stok dan harga pokok ikut kembali.

Berlaku untuk semua jenis usaha

Salah catat

Membatalkan transaksi milik sendiri yang paling akhir, dalam 7 hari. Jurnalnya tidak dihapus tetapi dibalik; stok, nota kasir, dan utang/piutang yang lahir dari transaksi itu ikut kembali. Transaksi yang lebih lama dibatalkan dari aplikasi.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

• stok serum wajah 3 pcs rusakdiarahkan ke Stok Opname

18Cek informasi tanpa mencatat apa pun

Ketik teksnya atau perintah garis miringnya — keduanya berlaku di WhatsApp maupun Telegram.

Berlaku untuk: Dagang / Retail, Manufaktur

Berlaku untuk semua jenis usaha

• cetak neraca
• cetak laba rugi desember 2025
• cetak lapkeu bulan lalu
• kinerja minggu
• sudah balik modal?

19Pencatatan bertahap, kata kunci, dan cabang

Kalau ragu menyusun kalimat, biarkan bot yang bertanya satu per satu.

Ketik input jurnal. Bot menanyakan yang kurang saja, selangkah demi selangkah, lalu menutup dengan ringkasan untuk Anda setujui. Selama proses itu, kata-kata berikut selalu bekerja:

Usaha dengan beberapa cabang

Ketik ganti cabang lalu balas nomornya; pilihan ini menempel untuk transaksi berikutnya, dan setiap ringkasan menyebut cabangnya. Tanpa memilih, transaksi owner masuk ke cabang utama. Staf yang akunnya terikat pada satu cabang tidak perlu melakukan ini.

20Simulasi: laundry dari modal sampai laporan

Berlaku untuk: Jasa

Satu usaha jasa, seluruhnya lewat chat. Ikuti berurutan di akun latihan; balasan bot diringkas dan angkanya contoh.

1. Modal awal dan perlengkapan

Tercatat: perlengkapan menjadi harta, belum biaya; pewangi menimbulkan utang Rp400.000 ke Toko Kimia Jaya.

2. Terima pesanan dan DP

Tercatat: dua tanda terima pesanan, belum ada pendapatan. DP Rp30.000 masuk kas sebagai titipan Pak Andi.

3. Pesanan diambil

Tercatat: pendapatan jasa Rp40.000 (Bu Ani, tunai) dan Rp45.000 (Pak Andi); DP Pak Andi terpakai otomatis, piutangnya Rp15.000. Jasa yang punya resep perlengkapan ikut memotong sabunnya saat diambil.

4. Pesanan batal dan komplain

5. Biaya, pelunasan, dan laporan

Tercatat: sabun 5 liter berpindah dari harta ke biaya sesuai harga belinya; listrik jadi beban; piutang Pak Andi lunas. Laporan keuangan dikirim sebagai PDF di chat.

21Simulasi: toko kosmetik dengan barang maklon

Berlaku untuk: Dagang / Retail

Satu usaha dagang, seluruhnya lewat chat: pesan ke maklon dengan DP, jual, retur, prive, sampai laporan. Ikuti berurutan di akun latihan.

1. Modal dan DP ke maklon

Tercatat: kas keluar Rp25 juta, tersimpan sebagai uang muka di Maklon Sentosa — belum jadi stok.

2. Barang datang, DP dipakai

Tercatat: Serum Wajah +1.000 pcs (harga pokok Rp50.000/pcs), utang ke Maklon Sentosa tinggal Rp25 juta; Krim Malam +2.000 pcs, utang ke Maklon Prima Rp80 juta. Menjelang jatuh tempo, pengingat utang dikirim sendiri ke chat pemilik.

3. Menjual

Tercatat: nota kasir, stok berkurang, harga pokok tercatat. Penjualan online masuk akun Penjualan Online. Bu Rina: piutang Rp665.000, terbayar Rp200.000. Diskon tercetak di nota.

4. Retur dua arah

Tercatat: retur dari Bu Rina (barang bagus, potong piutang) — stok +2, pendapatan berkurang Rp130.000 lewat akun Retur, piutang Bu Rina tinggal Rp335.000. Retur ke Maklon Prima (potong utang) — stok −5, utang berkurang Rp200.000.

5. Prive, biaya, dan salah ketik

Tercatat: prive barang dinilai harga pokok (Rp100.000), bukan harga jual, dan bersama prive uang mengurangi modal — laba tidak turun. Iklan Rp3 juta yang salah ketik dibalik, lalu dicatat ulang Rp300.000.

6. Cek dan laporan

22Simulasi: batik dari kain sampai dititip ke reseller

Berlaku untuk: Manufaktur

Satu usaha manufaktur, seluruhnya lewat chat: kain dipotong, dibatik oleh pembatik luar, dijahit sendiri, lalu dijual dan dititipkan ke reseller.

1. Beli dan potong kain

Tercatat: Kain Katun +200 m dan utang Rp6 juta; setelah dipotong, Kain Potong +100 pcs dengan harga pokok ikut pindah (Rp60.000/pcs). Status proses opsional.

2. Kirim ke pembatik, terima hasilnya

Tercatat: 100 pcs pindah ke Pak Fulan (tidak bisa dijual selama di sana). Saat kembali, Kain Batik +98 pcs; upah Rp2 juta masuk harga pokok kain batik, bukan beban, lalu dilunasi.

3. Jahit, kemas, beli mesin

Tercatat: selama dijahit, kain batik terkunci; setelahnya Kemeja Batik +95 pcs. Plastik dibeli sebagai harta lalu jadi biaya saat dipakai. Mesin jahit masuk Peralatan dan disusutkan otomatis tiap akhir bulan.

4. Jual langsung dan titip ke reseller

Tercatat: nota Rp2.250.000 setelah diskon. Titipan Bu Ani 30 → 18 pcs saat laku 12 (pendapatan Rp2,7 juta dan harga pokok tercatat), lalu 18 → 8 pcs setelah 10 ditarik — hanya lokasinya yang pindah, tanpa uang.

5. Cek dan laporan

23Yang belum bisa lewat chat

Supaya tidak perlu dicoba satu per satu. Sebagian sudah ada di aplikasi web; sebagian belum ada di mana pun.

24Kalau ada yang tidak beres

Keluhan yang paling sering muncul, dan hal pertama yang perlu diperiksa.