Mulai dari Nol: Usaha Dagang

01Daftar dan pilih jenis usaha

Jenis usaha menentukan menu yang muncul. Pilih menurut cara usaha Anda menghasilkan uang, bukan menurut namanya.

1. Buka akses.beresin.app, lalu daftar dengan email (kode OTP dikirim ke email Anda) atau dengan tombol Google.
2. Isi nama usaha dan pilih kategori usaha: Jasa, Retail, Manufaktur, F&B (Ritel), atau F&B (Produksi/Manufaktur). Bidang usaha boleh dikosongkan.
3. Setelah masuk, isi wizard Lengkapi data usaha. Alamat dan telepon wajib; NPWP, NIB, logo, dan nama penanda tangan disarankan karena ikut tercetak di kop laporan.

02Pengaturan awal

Dikerjakan sekali. Kesalahan di tahap ini terbawa ke setiap transaksi sesudahnya, jadi lebih baik pelan.

1. Cabang — menu akun di pojok kanan atas › Kelola Cabang. Usaha satu lokasi cukup memakai cabang utama yang sudah dibuat otomatis.
2. User — menu akun › Kelola User. Beri tiap orang peran paling sempit yang masih cukup: kasir hanya melihat Kasir, staf opname hanya menghitung stok.
3. Nomor HP — isi di Profil dengan nomor yang dipakai untuk WhatsApp atau Telegram. Nomor inilah yang dicocokkan saat menghubungkan chat.
4. Pengaturan — buka Pengaturan dan periksa tab General (profil dan format laporan), Akuntansi (jatuh tempo bawaan dan pengingat utang/piutang), Stok & Manufaktur (kebijakan stok), dan Notifikasi (batas kas minimum).

03Mendaftarkan barang dan jasa

Daftar inilah yang muncul di Kasir, di Pesanan Pembelian, dan yang dikenali chat. Kode yang rapi sekarang menghemat waktu setiap hari sesudahnya.

Buka Barang & Jasa, tab Persediaan, lalu tekan Tambah Item. Barang di usaha dagang selalu tercatat sebagai barang dagangan.

• Nama Item, SKU, dan Satuan (pcs, kg, meter, liter). Samakan satuan sejak awal — satuan yang berganti-ganti membuat stok dan harga pokok sulit dicek.
• Harga Beli — wajib diisi. Barang tanpa harga beli tercatat bermodal Rp0: harga pokoknya nol dan labanya terbaca 100%.
• Harga Jual, Stok Minimum (memicu notifikasi stok rendah), dan Supplier Default bila ada.
• Biarkan stok 0. Stok diisi lewat Saldo Awal (barang yang sudah ada di gudang) atau lewat pembelian — keduanya ikut membukukan nilainya ke neraca.

Usaha yang juga menjual jasa (ongkos pasang, servis, upah jahit) memakai tab Jasa (Servis) di halaman yang sama.

04Perlengkapan: barang habis pakai

Sabun laundry, tinta, plastik, ATK — dipakai untuk melayani, tidak dijual. Biayanya lahir saat dipakai, bukan saat dibeli.

Perlengkapan dicatat di menu Perlengkapan, terpisah dari barang dagangan supaya tidak pernah muncul di layar Kasir.

1. Tekan Beli Perlengkapan: nama, jumlah dan satuan, total harga, lalu tunai atau utang. Pembelian utang wajib menyebut nama pemasok dan jatuh temponya.
2. Saat dipakai, tekan Pakai pada barisnya, lalu Catat Pemakaian dengan jumlahnya saja — harganya mengikuti rata-rata pembelian.

05Saldo awal: posisi usaha di hari pertama

Usaha yang sudah berjalan tidak mulai dari nol. Tanpa saldo awal, kas bisa terlihat minus dan neraca bulan pertama tidak pernah benar.

Buka Saldo Awal (khusus owner). Isi tanggal mulai memakai BERESIN, lalu semua harta dan utang pada tanggal itu:

• Kas & Bank — uang di laci dan saldo tiap rekening.
• Piutang — siapa yang masih berutang, berapa, dan jatuh temponya.
• Aset Tetap — peralatan, kendaraan, bangunan.
• Utang ke Pemasok dan Pinjaman.

• Persediaan Barang — jumlah barang di gudang. Barangnya dipilih dari daftar, jadi daftarkan barang lebih dulu (bab sebelumnya).

06Transaksi sehari-hari

Setiap kejadian punya satu tempat mencatat. Mencatat di tempat yang benar membuat stok, utang-piutang, dan laporan bergerak sendiri.

Menjual

1. Buka Kasir / POS, tekan Buka Shift, dan isi Kas Awal di laci. Tanpa shift terbuka, Kasir menolak transaksi.
2. Pilih item, pilih metode bayar (Tunai, Transfer, QRIS, atau Kredit), lalu Checkout. Penjualan kredit wajib diberi Jatuh Tempo Piutang dan otomatis muncul di Hutang & Piutang.
3. Pesanan dari TikTok Shop, Shopee, Tokopedia, WhatsApp, atau Instagram: pilih Saluran Penjualan-nya saat Konfirmasi Pembayaran. Omzetnya tampil sebagai akun pendapatan sendiri di Laba Rugi.
4. Di akhir hari, Tutup Shift untuk mencocokkan uang di laci dengan catatan.

Membeli

Buat pesanan di Pesanan Pembelian: pemasok, barang, jumlah, harga, lalu Tunai atau Kredit (Utang). Untuk Tunai, pilih Dibayar via Cash, Transfer, atau QRIS. Saat barangnya datang, tekan Terima.

Utang, piutang, dan biaya

• Hutang & Piutang memuat semua tagihan yang belum lunas. Catat pembayarannya dari sini — boleh sebagian.
• Biaya operasional (listrik, gaji, sewa) dicatat lewat Jurnal Transaksi, atau cukup diketik di chat: bayar listrik 500rb.
• Gaji dan bonus: isi Nama pegawai dan jenisnya (Gaji/Bonus), atau sebut di chat: bayar gaji Andi 2 juta transfer, bonus Budi 500rb. Rinciannya per pegawai ada di Laporan Keuangan tab Laba Rugi; kas keluar per metode bayar (Cash/Transfer/QRIS) di tab Arus Kas.
• DP pelanggan bisa dicatat lewat chat (terima DP Bu Ani 2 juta untuk pesanan daster). Daftarnya ada di Hutang & Piutang bagian Uang Muka Pelanggan, dan Kasir menawarkan memotongnya saat pelunasan.

07Aset tetap dan penyusutan otomatis

Peralatan, kendaraan, dan bangunan nilainya turun tiap bulan. BERESIN mencatat penyusutannya sendiri, jadi neraca dan laba tidak terlihat lebih besar dari kenyataan.

• Aset terdaftar sendiri di menu Aset Tetap setiap kali Anda membeli peralatan, kendaraan, atau bangunan (beli mesin jahit 5 juta tunai), atau mengisinya di Saldo Awal.
• Setiap hari terakhir bulan, malam hari, BERESIN membuat jurnal penyusutan metode garis lurus lalu memberi tahu owner. Tidak perlu diketik. Jurnal yang keliru bisa dibalik dari menu Jurnal.
• Aset lama yang belum pernah disusutkan dikejar sejak bulan perolehannya, sekaligus dalam satu jurnal penyusutan tertunggak di akhir bulan pertama.
• Usaha yang sudah pernah mencatat penyusutan sendiri tidak dinyalakan otomatis, supaya tidak tercatat dua kali.

Umur dan nilai sisa bisa diubah per aset di menu Aset Tetap. Contoh: pikap Rp120 juta, umur 8 tahun, menyusut Rp1.250.000 per bulan.

08Membaca laporan dan tutup buku

Laporan tersusun sendiri dari transaksi. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan transaksinya lengkap sebelum bulan ditutup.

• Dashboard — ringkasan kas, pendapatan, utang-piutang, dan peringatan.
• Laporan Keuangan — Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, Perubahan Modal, dan Catatan atas Laporan Keuangan (CALK).
• Laporan 3-in-1 — laba rugi, arus kas, dan neraca dalam satu lembar.

Sebelum menutup bulan

1. Cocokkan kas dan saldo bank dengan angka di Dashboard.
2. Periksa Hutang & Piutang: yang sudah dibayar sudah dicatat pembayarannya.
3. Kunci periode setelah angkanya dianggap benar, supaya transaksi bulan itu tidak berubah tanpa sengaja.

1. Hitung stok fisik di Stok Opname dan konfirmasi selisihnya dengan alasan yang jelas.

09Latihan mandiri

Satu putaran usaha kecil dengan angka yang sudah dihitung. Kalau hasil di layar sama dengan daftar periksa, cara Anda mencatat sudah benar.

Langkah

1. Barang & Jasa › Tambah Item: Gula Pasir 1 kg, SKU GL-01, satuan pcs, Harga Beli Rp15.000, Harga Jual Rp18.000, stok 0.
2. Saldo Awal: tanggal hari ini, Kas & Bank "Kas laci" Rp10.000.000, simpan.
3. Pesanan Pembelian: pemasok CV Manis Jaya, Gula Pasir 50 pcs @ Rp15.000, Kredit (Utang) jatuh tempo 30 hari. Simpan, lalu Terima seluruhnya.
4. Kasir / POS › Buka Shift (Kas Awal 0) › Gula Pasir 20 pcs, Tunai Rp360.000.
5. Hutang & Piutang: catat pembayaran utang CV Manis Jaya Rp750.000 tunai.

Yang harus terlihat

• Stok Gula Pasir 30 pcs, nilai persediaan Rp450.000.
• Kas Rp9.610.000 (10.000.000 + 360.000 − 750.000).
• Utang CV Manis Jaya lunas.
• Laba Rugi: pendapatan Rp360.000, harga pokok Rp300.000, laba kotor Rp60.000.
• Neraca seimbang: aset Rp10.060.000 = Modal Rp10.000.000 + laba Rp60.000.

Lebih suka latihan lewat WhatsApp atau Telegram? Panduan chat punya bab Simulasi — satu usaha dari modal awal sampai laporan, seluruhnya lewat chat.

Selesai latihan: kosongkan datanya

1. Buka Pengaturan › tab Data Control › Hard Reset Data (khusus owner).
2. Ketik HAPUS SEMUA DATA, masukkan password owner, lalu konfirmasi.
3. Jurnal, saldo awal, barang, jasa, resep/BOM, perlengkapan, pemasok, daftar member, utang-piutang, DP, dan transaksi latihan terhapus. Pengaturan, user, cabang, dan mapping akun tetap.
4. Mulai lagi dari bab Mendaftarkan barang dan jasa dengan data asli Anda.